نصائح لتنظيم الوقت والنجاح فى العمل

[الباحث عن النجاح]

من افصل صفات الناجحين تنظيم الوقت فلتنجح فى عملك عليك ادارة الوقت دائما بشكل جيد
ادارة الوقت هو حسن تنظيمه واستغلاله على مدار يوم الفرد ، وتوزيع ساعاته بناءا على أولويات كل فرد منا عن طريق تحديد وقت مناسب لكل عمل من أعمالنا اليومية .. وعدم ترك الوقت يسيطر علينا بطريقة عشوائية فان العمل يتمدد كي يملأ الوقت المتاح لاستكماله ،، فلا بد من تحديد موعد محدد ودقيق لانتهاء اعمالنا .. فالعمل الذي من الممكن أن ننجزه في ساعة واحدة .. إذا تكاسلنا أمكننا استكماله في 5 ساعات بالكاد .. تنظيم وقتك هو الفيصل
إن ادارة الوقت هي وسيلة مستخدمة في العديد من المجالات .. وقد ارتبطت مفهومها بشكل مباشر بالادارة .. سواء بالادارة الذاتيه لأمور نفسك ، أو الادارية المكونة للمنسآت كالشركات ، لذا يعد تنظيم الوقت وإدارته هي الوسيلة الأولى في تدارك ضياعه .. لأنه سريع المرور .. ما يمضي منه لا يمكن استرجاعه ، فيجب علينا حسن تنظيمه واستغلاله .
**كيفية ادارة الوقت ؟؟
لكي تقوم بادراة الوقت بكفاءة ولكي نحسن استغلاله ونحقق المرجو من كل دقيقة منه .. يجب علينا إدراك أهمية الوقت بشكل كلي ، وتحديد أهدافنا وأولوياتنا والتركيز عليها ، وتحديد أدوار إدارة الوقت التي تنقسم إلى
أولا : الادارة الفردية للوقت .. وهو أن يدير الانسان وقت نفسه وأن يعمل على تنظيم أموره بشكل شخصي ، من خلال وضعه لجدول زمني وأوقات مححدة تتوافق مع المهام الخاصة به والذي يريد إنجازها
ثانياً : الادارة المؤسسية للوقت .. وفيه يشترك الأفراد جماعة وأن يعملوا كمؤسسة على إدارة الوقت وتوزيع المهام فيما بينهم وإدارة وقت تنفيذ أعمالها ، وفقا لترتيبات خاصة بمصلحة المؤسسة أو الكيان.
ولإتباع فن ادارة الوقت بشكل مناسب .. يجب أن تكون على علم بالنصائح التالية :
أولا : وضع خطة لإدارة الوقت
كل ساعة تقضيها في التخطيط توفر عليك ما بين ساعتين الى اربع ساعات من وقت التنفيذ
فهي أول خطوة لإدارة الوقت بشكل ناجح ، ألا وهي وضع خطة لتنظيم الوقت .. ويجب أن تحتوي على توقعاتك للمدد الزمينة التي تتوقعها لنجاز أعمالك .. وفي العادة توضع الخطة وفقا لمعايير تختلف من شخص لآخر ومنها
1 - الفترة الزمنية : عليك بتوقع المدة الزمنية اللازمة لخططك وانجاز مهامك .. المدة المرتبطة بطبيعة العمل
2- حجم المهام : فيؤثر حجم المهام التي ستنجزها على كمية الوقت المتاح لها .. وكفاية الوقت لاتمام المهام .. ويجب عليك أن تكون واقعيا مع نفسك .. فكلما كانت المهمة كبيرة .. توقع لها وقت كاف كي لا تحبط
3- الكفاءة الوظيفية : إن كفاءتك تعد عاملا أساسيا في تنظيم وحسن استغلال وقتك بشكل دقيق ، فعندما تنجز المهمة في وقتها املناسب تكون قد أديتها بكفاءة جيدة تؤدي بالنهاية إلى زيادة الانتاجية والفائدة
ثانياً : تخصيص وقت إضافي
إن أهمية تخصيص الوقت الإضافي هي تدارك الأمور الطارئة التي قد تحدث على خططك وتكون غير متوقعة .. فيساعد الوقت الاضافي على علاج أي خطأ يحدث بدون قصد أو خارج التخطيط ، ويحافظ في النهاية على نجاح خطتك لادارة وقتك بنجاح
فمثلا عندما تضع للخطة أ في مهامات يومك مدة زمنية قدرها ساعتين .. عليك باعطاء وقت اضافي مدة ربع ساعة مثلا لضمان انجازها بشكل تام ونهائي ، ولكي تنجح في تجاوز أي معوقات قد تظهر فجأة
ثالثاً : وضع جدول الأولويات
ابدأ بالأهم فالمهم .. فالأعمال التافهة الروتينية تأخذ معظم الوقت المتاح
ويجب أن تعلم أن عمل الشيء الصحيح أكثر أهمية من عمل الشيء بطريقة صحيحة
حدد أهدافك .. وقيم نفسك أولا بأول
تبقى أن نذكر بأن الوقت هوَ عُمرنا الذي نعيشه ، فأي إنسان لا يهتمّ بهذا العُمر فهوَ إنسان قد باع نفسهُ للهدر والضياع وترك نفسه كسفينة تائهة تتقائفها الأمواج لا يدرك على أي شاطئ سينتهي به المطاف ، ويكفي للوقت أهميّة أن تكون حياتنا هيَ الوقت ، فالوقت هو الحياة.
تابع موقع جوبزيلا لافصل فرص وظائف شاغرة في السعودية